Школа лайф-менеджмента

В процессе постановки и достижения целей есть много моментов, в которых можно ошибиться.

И хотя ошибки — это круто, в этом случае они сильно снижают вероятность достижения цели. Поэтому их важно знать и исключать.

Самые частые ошибки в целеполагании:

• Не ставить цели совсем.

Здесь всё понятно. Не ставить цели — не использовать свой потенциал.

• Ставить слишком амбициозные цели.

Нельзя перепрыгнуть через уровни целей, т.к. ваше мышление будет не готово для других уровней. Развитие — это последовательный процесс.

• Ставить цели на какой-то период. Например, на год.

Вы никогда не можете оценить свою нагрузку и скорость достижения целей, можно только предположить. Поэтому лучше иметь постоянную базу (архив, бэклог) целей, куда вы будете закидывать идеи целей в любой момент.

И там вы сможете выделять приоритетные 1-5 целей для работы над ними. Как только цель завершится (что может случиться через 2 недели вместо целого года), можно будет брать следующую, а не уныло ждать 11 месяцев, чтобы улучшить свою жизнь.

• Не видеть перспектив развития, иметь только одну цель.

Если ставить цели в отрыве от реальности, то у вас будет большое сопротивление достигать их. Ведь нам страшно остаться без цели :)

С этим также поможет архив целей из прошлого пункта, который позволит выстраивать всю дальнейшую стратегию, выбирать новые цели и убрать страх потери смысла жизни.

• Слишком много визуализировать достижение цели или рассказывать о ней другим.

Да, все эти эзотерические приемы визуализации и манифестации не помогают нашему успеху (с точки зрения науки) т.к. дают позитивные эмоции и социальное одобрение в кредит. После таких практик наш мозг получает желаемое (эмоции, признание) и теряет мотивацию что-то делать.

• Откладывать улучшение качества жизнь на потом и все ресурсы направлять в цель.

В какой-то момент это демотивирует мозг работать т.к. для него ничего не меняется, нет никакого подкрепления и маленьких побед.

Гормоны счастья вырабатываются одинаково от любых достижений, поэтому лучше постоянно ими подпитываться за счет мелких улучшений в своей жизни пока идешь к цели.

• Путать цели с задачами.

Самое главное заблуждение о целях в том, что они должны быть четко зафиксированы, описаны и выполнены в срок.

Цели — это гипотезы путей достижения своего видения жизни и успеха в ней, своей миссии и ценностей. Это не какой-то четкий план или задача, которую обязательно выполнить. Это описанный результат, который вы хотите получить. И очень важно, чтобы вы не совсем понимали, как его получить, — иначе это становится понятной задачей (или проектом с задачами), которую можно запланировать и выполнить.

Имея понимание результата, вы можете пробовать разные варианты путей (тоже гипотезы) к цели, чтобы ускорить и упростить ее достижение. А не зацикливаться на одном способе.

Так цель меняется с «ходить каждый день в зал» на условно «быть подтянутым (конкретно, что это значит) и здоровым (по таким-то показателям)». А в процессе тестирования разных вариантов достижения этой цели вы можете обнаружить, что плавать или играть в теннис также полезно для цели, но гораздо более интересно для вас.

Инновации (новая жизнь) происходят только по циклу: сделать - измерить результаты - проанализировать - обучиться, внести изменения. Таков цикл дизайн-мышления.

Как говорил Деминг: «имеет значение не постановка количественных целей, а исправление метода, по которму эти цели достигаются». Только такой подход дает необходимую гибкость для эффективного достижения целей за счёт постоянной корректировки методов и планов. Настоящая цель всех изменений — узнавать то, что мы пока не знаем.

Проверьте свои поставленные цели — не попадаете ли вы в одну из перечисленных ловушек. Если вам нужна будет помощь в разборе своих целей или в создании удобной базы целей и системы планирования, приходите на личную работу со мной.

Заходите на сайт моей авторской системы по управлению жизнью, подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».

Хочу поделиться своей критикой современной продуктивности, а конкретно — поговорить о трёх основных проблемах: о гуру продуктивности, о продвижении токсичной версии продуктивности и о неэтичных продажах.

Проблема 1: токсичная продуктивность

Современное понятие продуктивности стало токсичным.

• Оно уже не про то, чтобы делать больше дел, которые приносят удовольствие и ведут к своим целям (экологичная продуктивность).
• Оно скорее про то, как быть лучше всех, делать сотню дел в день и достигать ещё и ещё больше (токсичная продуктивность).

Токсичная продуктивность — это потребительское отношение к своему времени. Она никогда не приведет к счастью и спокойствию, ведь ее суть в том, чтобы вы вечно хотели большего и просили от себя большего.

Ощущение, что нужно делать больше, и вы ничего не добились — всегда с вами. Если вам вдруг показалось, что у вас всё классно, срочно заходите в Инстаграм (или другую соцсеть) и вы вспомните, что вокруг есть гораздо более успешные люди, а вы совсем не такой.

Она подрывает безусловное уважение к себе, и заставляет оценивать себя исходя из результатов (часто выраженных деньгами).

Токсичная продуктивность приводит только к трудоголизму, достижению не своих целей, зависти, FOMO, чувству вины за отдых и за любые занятия, что не зарабатывают деньги. Особенно люди, которые уже достигли чего-то, имеют эти симптомы. Год назад мне приходилось часто общаться с директорами отделов (HR и IT) средних российских компаний. И они искренне не понимали, как можно что-то делать без денежной оплаты — просто за удовольствие или за социальный капитал.

Помимо этого, токсичная продуктивность продвигает мысль о том, что результат зависит от количества работы. Чем больше часов вы работаете — тем большего достигнете. По факту, это не так — достижения зависят от верной стратегии и качества работы. Если не обращать внимание на стратегию и не останавливаться периодически для её переоценки, можно придти совсем не к своим целям.

Получается, бег не к цели, а от собственной жизни. Я сама годами понимала продуктивность именно как возможность делать и достигать больше (ведь о ней только так и говорят), и этот подход уже несколько раз приводил меня к выгоранию.

Возможно, из моих постов тоже прослеживается мысль, что нужно больше развиваться, больше делать, и всеми сферами жизни управлять. Это не совсем так — я наоборот всегда была против успешного успеха и достигаторства, т.к. они ведут к дисбалансу в жизни. Но я за то, чтобы делать лучше то, что хочется именно вам и идти к «своему», аутентичному успеху. Который часто заключается в том, чтобы больше жить и меньше работать и достигать :)

Я считаю, что дисциплина круче жесткой работы. Где-то видела шутку, о том, что пока ты отдыхаешь твои конкуренты работают, но скоро они выгорят, и надолго сойдут с дистанции. Эта шутка конечно тоже смешна только в парадигме соревновательного подхода, но правильно доносит мысль о важности постоянного и устойчивого развития.

Проблема 2: гуру продуктивности

Кто может считаться гуру продуктивности? Тот, кто делает много проектов? Кто много зарабатывает? Кто имеет сбалансированную жизнь?

Я верю, что надо учиться у тех, у кого получилось достичь желаемой вами цели — сделать их своими наставниками и тестировать их приемы на себе.

Моя самая большая проблема с экспертами по продуктивности заключается в том, что большинство из них добились успеха, просто создавая контент о том, как быть продуктивными. Большинство гуру продуктивности не делает ничего кроме инфобизнеса на эту тему.

Каждый раз, когда они приводят примеры того, как они максимизируют свою продуктивность, они говорят о том, как они много сняли видео на YouTube. Получается, единственное, что делает их продуктивными, — это их способность «продуктивно» создавать видеоролики на YouTube, рассказывающие о продуктивности. Это тоже самое, как учить успешному успеху, зарабатывая деньги (свой успех) на этих курсах.

Дисклеймер: Я ни в коем случае не приуменьшаю заслуги инфобизнесменов, это тоже работа, и она сложная и важна. Но если ты считаешься экспертом в какой-то области, разве тебе не надо использовать их самому в своей жизни?

Проанализировав около пятидесяти моих российский и зарубежных коллег, я нашла меньше десяти тех, которые реально подтверждают своим примером то, о чём они говорят. Остальные же продуктивно делают видео или ведут сториз в Инстаграме.

Я долгое время сомневалась и в себе — могу ли считаться экспертом в этой теме, ведь я не имею сотен тысяч подписчиков, не покупаю брендовые вещи, не имею дорогой машины и других атрибутов социального статуса. Но после этого анализа у меня немного прибавилось уверенности в своей экспертности, т.к. я не просто знаю разные методы продуктивности, но и имею реальные достижения из-за их использования — помимо непосредственно блога, у меня есть стартап, пет-проекты, регулярные путешествия, исследования, образование и личная жизнь.

Продуктивность — сама по себе не цель, это лишь метод который ведёт к цели. Чтобы понять, можно ли доверять эксперту, нужно оценить его достижение целей. Конечно, цели и приоритеты у всех разные, но чтобы считаться экспертом продуктивности нужно же не только контент на эту тему создавать?

Проблема 3: неэтичное продвижение

Среди всего обилия контента на тему продуктивности и саморазвития, качественного и осмысленного не очень много. Частые ошибки — фокус на том, что не важно. Подробнее о популярных ошибках в продуктивности я писала в этом посте.

Я считаю неэтичным писать статьи «10 новых приложений для продуктивности». Да, они хорошо продаются (набирают больше просмотров), но уводят читателей от решения их проблем. Поэтому я не пишу такие статьи, и если вижу у кого-то такое, я расцениваю это как подтверждение, что автор целиком не понимает продуктивность или наживается на неэтичном бизнесе.

Целью любого продукта по продуктивности должно быть решение проблемы клиента — то есть, превращение его в более продуктивного (какое-то конкретное улучшение). Если после прочтения материалов/просмотра курса, вам нужно ещё больше статей и курсов, вы не решили проблему.

В ходе неэтичного продвижения, подключается также токсичная продуктивность. Чтобы продать товар нужно сделать так, чтобы он был необходим покупателю. Поэтому чтобы продавать тему продуктивности нас заставляют думать, что она нам нужна — что мы не достаточно хороши, и должны работать больше. Я — за другое ценностное предложение. Не «вы сможете делать больше дел», а «вы сможете делать больше того, что хочется и жить более осмысленно».

Что я делаю иначе?

В своих продуктах по лайф-менеджменту я стараюсь избегать перечисленных в этой статье проблем, чтобы не создать очередную неэтичную программу продуктивности. Моя система отличается тем, что она:

• Не абстрактна и не теоретична. Во всех продуктах — фокус на практику, но я также глубоко исследую и иногда пишу о философии ответственного и проактивного подхода к жизни.
• Не коллекция рандомных советов и лайфхаков. Система состоит из проверенных фундаментальных инструментов и принципах связи между ними. Не встроенные в систему отдельные лайфхаки просто не будут работать.
• Не предлагает работать вам ещё больше. Наоборот, я разрабатывала систему, чтобы делать больше с меньшими затратами своего времени и энергии, и инвестировать их в важные для себя вещи.
• Не предлагает улучшить и изменить себя. Она подстраивается под ваши ограничения и стиль жизни, чтобы вы наслаждались своей спонтанностью и уникальностью.
• Не завязана на каком-то конкретном приложении или программе. Тренды и продукты постоянно меняются, но принципы организации и поддержания жизни — нет. Если иметь навык управления жизнью, это можно будет делать даже если мы лишимся цифровых технологий.

P.S. запись на курс «Лайф-менеджмент 101» закрыта, так как места закончились. Я пока не знаю, будет ли следующий поток, но вы можете оставить свои контакты на сайте, чтобы узнать об этом первым.

Заходите на сайт системы по управлению жизнью, подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».

За 2 года ведения блога и 1,5 года ведения консультаций и наставничества по управлению жизнью я помогла 40+ людям организовать свою жизнь, оптимизировать жизненные процессы и научиться управлять временем и информацией.

Делюсь кейсами управления жизнью трёх из них.

Ко мне приходят клиенты разных профессий: от основателей федеральных компаний, руководителей департаментов и актеров до digital-специалистов и студентов.
Каждый из них добился разных результатов в зависимости от мотивации и степени вовлеченности в работу. Но с каждым мы нашли решение его индивидуального запроса к управлению жизнью.
Собирать полноценные кейсы оказалось непросто, т.к. реальный результат клиента можно оценить только спустя 1-6 месяцев после нашей совместной работы. Ниже представлены истории трёх моих клиентов, которые построили свою систему лайф-менеджмента и используют её уже какое-то время.

ИСТОРИЯ КСЕНИИ
Интро: Ксении 44 года, работает руководителем отдела заботы о клиентах в банке. Живёт в Москве с мужем и двумя дочками.
Запрос: Ксения пришла ко мне с проблемой отсутствия времени на себя и свое развитие, неудовлетворения от уровня близости с семьей и словами «моя жизнь похожа на жвачку». Кстати, помимо Ксении ещё пара клиентов сравнили беспорядок в жизни с ощущением жвачки :)

Мы могли просто настроить управление временем и сферу семьи, но я решила подойти системно. Вначале, мы занялись дизайном жизни — выяснили и спроектировали желаемую жизнь Ксении. Затем, создали систему тайм-менеджмента — внедрили GTD для управления задачами и тайм-блокинг для личных границ во времени. И в конце перешли к налаживанию сферы семьи — прописали бытовые процессы и оптимизировали их, на основе выявленных ценностей поставили четкие цели для улучшения отношений с мужем и детьми, выбрали совместные хобби.

За 2 месяца, Ксения определила свои ценности, поставила измеримые цели, организовала все задачи и информацию, настроила семейную жизнь.
В итоге: она наконец-то выбралась из «жвачки», начала делать действия к своим целям, а в свободное время стала сближаться с семьей — со старшей дочкой она стала ходить на танцы (совместила задачу поддержания здоровья с поддержанием отношений), а с мужем они ввели ритуал еженедельных свиданий и пошли к психологу для разрешения небольших конфликтов.

ИСТОРИЯ КИРИЛЛА
Интро: Кириллу 36 лет, он владеет и руководит компанией по производству строительного оборудования со штатом 100+ человек. Живет в Сочи с женой, недавно у них родился сын.
Запрос: Кирилл пришёл с проблемой баланса между бизнесом и жизнью, переработками по вечерам и сложностями с планированием и хранением информации. Мы поставили задачу создать систему планирования и выровнять сферы жизни, чтобы он достаточно времени уделял семье и успевал наслаждаться развитием маленького ребенка.
Для этого мы выяснили ценности и настоящие желания Кирилла и его жены (он попросил сделать её пару упражнений, чтобы понять и её потребности к отношениям). Исходя из них, мы определили основные принципы организации времени с семьей, и занялись приоритизацией. На этом этапе Кирилл, пришел к решению на время раннего детства сына отказаться от дополнительных проектов, которые не приносят дохода, чтобы сконцентрироваться на важном.

Затем, мы выбрали оптимальный инструмент планирования (до этого Кирилл пробовал много разных приложений и в итоге возвращался к простым заметкам), разработали систему планирования личных дел совместно с рабочими и создали хранилище информации. Там мы организовали сферу бытовых задач и здоровья (для него, для жены и для ребенка с анализами, чекапами и всей нужной информацией).
Бонусом, мы создали систему управления фотографиями, чтобы оптимизировать шеринг фотографий ребенка с родственниками. После завершения работы он сам продолжил постепенно организовывать остальные сферы жизни.
В итоге: Кирилл стал приходить с работы вовремя, гулять с сыном и давать отдохнуть жене несколько раз в неделю. Также, он освободился от части дел в своей компании и делегировал несколько бытовых дел, а освободившееся время стал посвящать семье и новому хобби (из настоящих желаний, мы выяснили, что он всегда мечтал заниматься парусным спортом).

ИСТОРИЯ СВЕТЛАНЫ
Интро: Светлане 26 лет, она работает графическим дизайнером на фрилансе. Живет в Германии с молодым человеком.
Запрос: Светлана пришла с проблемой беспорядка в рабочих проектах и бытовых жизненных задачах. Она очень много работала и испытывала стресс от огромного количества файлов по дизайн-проектам и от того, что они путались с личными фото и документами. Поэтому ей хотелось понять принципы электронного планирования и соблюдения порядка во всех файлах. Она уже пробовала сама создавать CRM-таблицы клиентов и управлять задачами в Trello и Notion, но не получилось нормально всё организовать и поддерживать.
За месяц работы мы создали систему управления проектами на фрилансе, прописали повторяющие рабочие и жизненные процессы, часть из них оптимизировали, а другую автоматизировали.
В итоге: Светлана избавилась от части операционных задач в работе и жизни, перестала терять информацию по клиентам, хранить множество файлов и папок на компьютере и диске, и стала собирать отзывы клиентов и всю информацию о них в одном месте.
Через месяц после завершения работы, она написала, что стресс от работы ушёл, бытовая жизнь стала понятна и определена, и благодаря этому, она смогла взять дополнительно несколько клиентов в прошлом месяце.


Я очень горжусь тем, что ко мне приходят такие классные клиенты. И что получается помочь им настроить и поддерживать свою систему управления жизнью. Примеры моих клиентов всё время доказывают, что в любой ситуации/специальности/возрасте/месте можно сделать свою жизнь легкой, приятной и эффективной.

Заходите на сайт системы по управлению жизнью, подписывайтесь на мой телеграмм-канал «life as a project», где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».